Sinds 1 oktober 2026 verloopt de aanvraag van een persoonsvolgend budget in twee fasen. Eerst beoordeelt het VAPH je handicap en hoe dringend je vraag is. Pas wanneer je aan de beurt bent voor een budget, wordt je zorgzwaarte ingeschaald en bepaalt het VAPH hoe hoog je jaarlijkse budget is. Je mag de aanvraag starten vanaf 17 jaar. Je kan het PVB ten vroegste vanaf 18 jaar krijgen.
Start je met de aanvraag? Breng op voorhand in kaart welke ondersteuning je nodig hebt. Als je je ondersteuningsvraag niet volledig kan beschrijven, bestaat de kans dat het VAPH geen goed beeld krijgt van de ondersteuning die je nodig hebt. Dat kan later gevolgen hebben voor de hoogte van je budget.
Heb je hulp nodig om je vraag in kaart te brengen? Vraag hulp aan iemand die je goed kent. Of doe een beroep op een Dienst Ondersteuningsplan of de dienst maatschappelijk werk van je ziekenfonds.
TIP! Gebruik het assistentierooster van Onafhankelijk Leven. Hoe dat werkt? Je noteert voor minstens drie weken op welke momenten en bij welke taken of activiteiten je hulp nodig hebt. Dit kan zijn bij huishoudelijke taken, verplaatsingen, vrije tijd, communicatie... Na die drie weken tel je op hoeveel uren assistentie je per taak of activiteit nodig had. Zo krijg je een goed idee van hoeveel ondersteuning je wekelijks gemiddeld nodig hebt.
Als je een goed zicht hebt op welke ondersteuning je nodig hebt, vul je het ondersteuningsplan in. Daarin beschrijf je je situatie, de ondersteuning die je al krijgt en de ondersteuning die je nodig hebt.
Lees hier meer over het opstellen van je ondersteuningsplan.
Keurt het VAPH je ondersteuningsplan goed? Dan moet een multidisciplinair team binnen de 6 maanden een multidisciplinair verslag indienen bij het VAPH.
Laat een multidisciplinair verslag opstellen door een multidisciplinair team (MDT), zoals dat van je ziekenfonds. Dit verslag mag je niet zelf opstellen.
Het MDT beschrijft je handicap en motiveert hoe dringend je vraag is. Als dat nodig is, bevat het verslag ook informatie voor je erkenning als persoon met een handicap.
In deze fase wordt je zorgzwaarte nog niet ingeschaald.
Lees hier meer over het multidisciplinair verslag.
Zodra je aanvraag volledig is, beoordelen het VAPH en de Vlaamse toeleidingscommissie:
Je krijgt eerst een voorlopige beslissing met je prioriteitengroep en prioriteringsdatum. Ben je niet akkoord? Dien dan binnen 45 dagen vanaf verzending van het voornemen tot beslissing aangetekend een verzoekschrift tot heroverweging in bij het VAPH. Motiveer hierin helder waarom een tweede onderzoek nodig is.
De heroverwegingscommissie (HOC) onderzoekt je aanvraag opnieuw. Daarna volgt een definitieve beslissing. Als je niet akkoord gaat met de definitieve beslissing, kan je binnen de 3 maanden beroep aantekenen bij de arbeidsrechtbank.
Omdat de Vlaamse overheid te weinig middelen vrijmaakt om iedereen meteen een PVB te geven, kom je eerst op de wachtlijst in één van de drie prioriteitengroepen.
Lees hier meer over de wachtlijst.
Heb je ondersteuning nodig terwijl je wacht op je PVB? We maakten een overzicht van diensten waar je terecht kan zonder budget.
Is je situatie erg dringend of dringender geworden? In sommige situaties kan je sneller of zelfs onmiddellijk een PVB krijgen.
Zodra je aan de beurt bent voor een PVB, stuurt het VAPH je een brief. Vanaf de verzenddatum van die brief heb je 6 maanden om je zorgzwaarte te laten inschalen door een multidisciplinair team. Dat gebeurt met het zorgzwaarte-instrument (ZZI).
Het VAPH bepaalt je budgetcategorie op basis van je ondersteuningsvraag in het ondersteuningsplan en de resultaten van de zorgzwaarte-inschaling. Je krijgt eerst een voorlopige beslissing. Na de termijn voor heroverweging volgt de definitieve beslissing.
Je PVB gaat in op de verzenddatum van de definitieve beslissing. Hoe snel je budget kan starten, hangt dus af van wanneer het ZZI wordt ingediend, of het correct is ingevuld en of je een heroverweging vraagt.
Heb je al een PVB, maar heb je meer ondersteuning en daardoor een hoger budget nodig? Bijvoorbeeld omdat je situatie of ondersteuningsnood sterk veranderd is? Dan kan je een herziening aanvragen. Die aanvraag verloopt zoals een eerste PVB-aanvraag in twee fases. Je (nieuwe) budgethoogte wordt pas berekend in de terbeschikkingstellingsfase.
Let op: je nieuwe vraag vervangt je vorige vraag, ook als aan die vorige vraag al een budgetcategorie gekoppeld was.