Neem je een assistent zelf in loondienst? Dan word je werkgever van die assistent. Dat betekent dat je een ondernemingsnummer hebt en dat je moet voldoen aan alle verplichtingen op het vlak van arbeidsrecht, socialezekerheidsrecht en fiscaal recht.
We sommen de belangrijkste verplichtingen voor je op.
Stel je een assistent tewerk met een arbeidsovereenkomst? Dan ben je daarnaast verplicht om minstens het minimumloon te geven en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Een eindejaarspremie is ook verplicht.
Je moet je bij een arbeidsovereenkomst bovendien houden aan de regels rond arbeidsduur. Sinds 1 juni 2026 zijn die regels versoepeld:
Heeft je assistent een takenovereenkomst? Dan ben je niet verplicht om het minimumloon te geven. Ook de vergoeding voor woon-werkverkeer en de eindejaarspremie zijn bij een takenovereenkomst niet verplicht. Je bent dus vrij om te kiezen of je dit aan je assistent geeft. Je hoeft je ook niet te houden aan de regels rond arbeidsduur.
Heb je zelf een assistent in dienst via PC 337 en is die aangesloten bij een vakbond? Dan heeft je assistent recht op een syndicale premie. Als werkgever ontvang je daar jaarlijks een brief of mail over. Bezorg deze brief aan je assistent zodat die tijdig de premie kan aanvragen bij de vakbond. Je kan je assistent ook online doorverwijzen. Deze premie betekent geen extra kost voor jou als werkgever.
Als werkgever betaal je naast het loon van je assistent ook sociale bijdragen of RSZ-bijdragen. Je hoeft niet zelf te berekenen hoeveel je moet betalen, het sociaal secretariaat doet dat voor jou.
Neem je een eerste assistent in dienst? Dan krijg je een korting op de patronale sociale basisbijdragen die je aan de RSZ moet betalen. Die korting noemen we de doelgroepvermindering eerste werknemer.
LET OP! De doelgroepvermindering voor de eerste aanwerving verandert. Eerst zouden de wijzigingen ingaan op 1 april 2026, maar die timing bleek niet haalbaar. De startdatum is uitgesteld naar 1 juli 2026.
Wat verandert? Op dit moment krijg je maximum 3100 euro korting per kwartaal. Vanaf 1 juli daalt dat naar maximum 2000 euro korting per kwartaal. De korting blijft onbeperkt in de tijd.
Dit nieuwe bedrag geldt zowel voor werkgevers die nu al de doelgroepvermindering krijgen als voor nieuwe werkgevers die vanaf juli een eerste assistent tewerkstellen.
Heb je meer dan één assistent in dienst? Ook voor je tweede, derde, vierde en vijfde assistent zal je een korting krijgen van maximum 1000 euro per kwartaal gedurende 12 kwartalen, te kiezen binnen een periode van 20 kwartalen. Heb je op dit moment al twee of drie assistenten in dienst? Dan verandert de doelgroepvermindering voor de tweede en derde aanwerving voor jou voorlopig niet.
Deze wijzigingen hebben mogelijk invloed op hoeveel de tewerkstelling van je assistent kost. Voor meer informatie kan je terecht bij je sociaal secretariaat.
Heb je een assistent in dienst met een arbeidsovereenkomst via een sociaal secretariaat? Dan heb je recht op VIA-middelen. Dat zijn extra middelen die je krijgt als je bepaalde kosten indient op de arbeidsovereenkomst met je assistent.
Deze kosten geven recht op VIA 4-middelen:
Als je de arbeidsovereenkomst van je persoonlijke assistent via een sociaal secretariaat correct registreerde in het e-loket MijnVAPH, dan is het VAPH automatisch op de hoogte van je recht op VIA 4-middelen. Je moet daar niets extra voor doen. Iedere keer als je een kost indient die recht geeft op VIA 4-middelen, verhoogt de budgetlijn automatisch met 7% van die kost.
De VIA 5-middelen zijn een compensatie voor de eindejaarspremie die je op het einde van het jaar verplicht moet betalen.
Begin 2021 werd een nieuwe Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) getekend. Die CAO bepaalde een nieuw, hoger wettelijk minimumloon voor iedereen die als persoonlijke assistent werkt via een sociaal secretariaat met een arbeidsovereenkomst. Budgethouders krijgen dankzij de VIA 6-middelen extra budget om die extra kost te betalen. Maar ook als je assistent met een arbeidsovereenkomst meer verdient dan het minimumloon, heb je recht op VIA 6-middelen.
Deze kosten geven recht op VIA 6-middelen:
Als je de arbeidsovereenkomst van je persoonlijke assistent via een sociaal secretariaat correct registreerde in het e-loket MijnVAPH, dan is het VAPH automatisch op de hoogte van je recht op VIA 6-middelen. Je moet daar niets extra voor doen. Iedere keer als je een kost indient die recht geeft op VIA 6-middelen, verhoogt de budgetlijn automatisch met 8,75% van die kost.
LET OP! Heb je een assistent in dienst met een takenovereenkomst? Dan ben je niet verplicht om je assistent het minimumloon te betalen en een eindejaarspremie te geven. Je hebt ook geen recht op extra VIA-middelen.
Als je zelf werkgever wordt van je assistent, dan krijg je een ondernemingsnummer. Maar je bent geen zelfstandige. Je bent niet btw-plichtig en je mag geen aftrekbare kosten voor zelfstandigen indienen bij je persoonlijke belastingaangifte.
Kreeg je toch een brief met de vraag om je btw-nummer te activeren? Onafhankelijk Leven maakte een modelbrief op die je kan terugsturen. In deze brief leg je uit dat je niet btw-plichtig bent en dat je je btw-nummer niet moet activeren. Heb je een persoonlijke-assistentie budget (PAB)? Gebruik de modelbrief PAB. Heb je een persoonsvolgend budget (PVB)? Gebruik de modelbrief PVB.
Kreeg je een brief om gemeente- of provincie- of milieubelastingen als ondernemer of werkgever te betalen? Je moet deze belastingen niet betalen. Onafhankelijk Leven maakte een standaard brief die je terugstuurt naar de dienst. Heb je een PAB? Gebruik dan deze brief. Heb je een PVB? Gebruik dan deze brief.