Hoe rond ik het budgetjaar af?

Deadline kosten indienen

De deadline om alle kosten van 2024 in te dienen is uiterlijk 1 april 2025. Ook het vrij besteedbaar deel van 2024 mag je opvragen tot die datum.

Als je een kost op mijnvaph.be ingeeft, dan moet je de start- en einddatum van de factuur ingeven.

• Een start- en einddatum in 2024? Dan gaat die kost automatisch af van budgetlijn 2024.
• Een start- en einddatum in 2025? Dan gaat die kost automatisch af van budgetlijn 2025. Kosten van 2025 kan je pas vanaf 1 januari 2025 registreren.

LET OP! Wil je een kost van 2024 indienen ná de deadline? Dat kan alléén in deze twee situaties:

• De budgethouder was voltijds opgenomen in de volledige maand maart (in het ziekenhuis, psychiatrie…).
• De factuur is te laat door de afrekening van het cashbudget. Dat kan bijvoorbeeld als je overstapt naar een budget in voucher of bij het overlijden van de persoon met handicap.

Bereid je daarom goed voor. Vraag alle ontbrekende facturen op en dien je kosten voor de deadline in bij het VAPH.

Verwacht je nog facturen? Contacteer zo snel mogelijk je zorgaanbieder. Vraag om de ontbrekende factuur met spoed te bezorgen. Want ook facturen die je na de deadline ontvangt, betaalt het VAPH niet meer terug.

Budget over

Ook als je in 2024 je budget niet opgebruikt, start je in 2025 met je toegekende jaarbudget. Je budget vermindert dus niet als je een budgetoverschot hebt op het einde van het jaar.

Let wel, het budget dat je dit jaar overhebt, kan je volgend jaar niet meer gebruiken en ben je dus kwijt. Je kan dus geen budget overdragen naar volgend jaar. 

TIP! Wil je je resterende budget nog inzetten?

• Vraag je vrij besteedbaar deel op.
• Geef je assistent met een arbeids- of takenovereenkomst of via interim een eindejaarsgeschenk.
• Heb je een overeenkomst met een dienstenchequebedrijf? Dan kan je met je resterende budget dienstencheques aankopen. Wacht daar niet te lang mee. De betaling van de dienstencheques moet nog in 2024 van je rekening gaan. Bestel je bijvoorbeeld op 31 december 2024 dienstencheques en gaat de betaling pas op 1 januari 2025 van je rekening? Dan moet je dat bedrag betalen met je budget van 2025.

Merk je dat je elk jaar nog veel budget over hebt? Probeer te achterhalen hoe dat komt. Je vindt bijvoorbeeld niet de juiste ondersteuning of het lukt je niet om kostenstaten in te dienen. Heb je hulp nodig om je budget optimaal in te zetten? Vraag een coach aan huis. Een coach bekijkt samen met jou welke ondersteuning je nodig hebt en hoe je je PAB daarvoor kan inzetten.

Budget overschreden

Heb je meer kosten gemaakt dan je jaarbudget toelaat? Dien toch alle kosten in, ook al is er niet genoeg budget. Je ontvangt van het VAPH een brief. Daarin staat met hoeveel je je budget overschreed. Dat bedrag moet je zelf aanzuiveren op de budgetrekening

Webinar 'Hoe rond je het budgetjaar goed af?'

Wil je weten waar je de budgetlijn van vorig en volgend jaar terugvindt? Hoe je de kosten van 2024 correct indient? Wat je kan doen als je het budget overschrijdt of als je budget over hebt? Op 17 oktober gaven we het webinar 'Hoe rond je het budgetjaar goed af?'. Je kan de opname gratis bekijken.