Je hebt tot uiterlijk 1 april van het volgende jaar om alle kosten van het huidige budgetjaar in te dienen. Hoe dien je de kosten bij de jaarovergang in? Wat als je budget over hebt of het budget overschrijdt? En wat als je kosten te laat indient? We zetten alle informatie op een rijtje.
Wil je weten waar je de budgetlijn van vorig jaar terugvindt? Hoe je de kosten van 2026 correct indient? Wat je kan doen als je het budget overschrijdt? Op dinsdag 20 oktober geven we het webinar 'Hoe rond je het budgetjaar zonder zorgen af?'.
De deadline om alle kosten van 2026 in te dienen is uiterlijk 1 april 2027. Ook voor creditnota's, correcties op ingediende kosten en het vrij besteedbaar deel van 2026 is de deadline 1 april.
Als je een kost op mijnvaph.be ingeeft, dan moet je de start- en einddatum van de factuur ingeven.
LET OP! Wil je een kost van 2026 indienen ná de deadline? Dat kan alléén in deze twee situaties:
Bereid je daarom goed voor. Vraag alle ontbrekende facturen op en dien je kosten voor de deadline in bij het VAPH.
Verwacht je nog facturen? Contacteer zo snel mogelijk je zorgaanbieder. Vraag om de ontbrekende factuur met spoed te bezorgen. Want ook facturen die je na de deadline ontvangt, betaalt het VAPH niet meer terug.
LET OP! Schakel je assistenten in via vrijwilligerswerk of deeleconomie? Dien de prestaties van 2026 op tijd in bij de organisatie. Doe je dat niet, dan telt de vergoeding voor die prestaties al mee voor wat je assistent volgend jaar maximum aan vergoeding mag ontvangen. Zolang het over prestaties van 2026 gaat, mag je de kosten wel nog met je budget van 2025 betalen.
Voorbeeld: Je vrijwilliger via PIA vzw werkt in de maand november 5 dagen voor jou. De deadline om de prestaties online in te dienen en goed te keuren is bij PIA vzw 28 december. Je keurt de prestaties pas goed op 29 december. Je mag de factuur nog betalen met je budget van 2026. Maar de vergoeding telt al mee voor wat je vrijwilliger maximum mag ontvangen in 2027.
Ook als je in 2026 je budget niet opgebruikt, start je in 2027 met je toegekende jaarbudget. Je budget vermindert dus niet als je een budgetoverschot hebt op het einde van het jaar.
Let wel, het budget dat je dit jaar overhebt, kan je volgend jaar niet meer gebruiken. Je kan dus geen budget overdragen naar volgend jaar.
Merk je dat je elk jaar nog veel budget over hebt? Probeer te achterhalen hoe dat komt. Je vindt bijvoorbeeld niet de juiste ondersteuning of het lukt je niet om kostenstaten in te dienen. Heb je hulp nodig om je budget goed in te zetten? Vraag een coach aan huis. Een coach bekijkt samen met jou welke ondersteuning je nodig hebt en hoe je je PVB daarvoor kan inzetten.
TIP! Werkt je persoonlijke assistent met een arbeids- of takenovereenkomst of via interim? Dan kan je je assistent op het einde van het jaar een eindejaarsgeschenk geven.
Heb je meer kosten gemaakt dan je jaarbudget toelaat? Dien toch alle kosten in, ook al is er niet genoeg budget. Je ontvangt van het VAPH een brief. Daarin staat met hoeveel je je budget overschreed. Dat bedrag moet je zelf aanzuiveren op de budgetrekening.