Advieslijn 03 808 22 99

Het VAPH voert steekproefcontroles uit

Geschreven op ma 7 juni, 2021 door Stefanie Leekens in de categorie Assistentie

Het VAPH voert steekproefcontroles uit

Het VAPH voert regelmatig controles uit om te kijken of de bestedingsregels correct gevolgd worden. Wie controle krijgt, wordt willekeurig bepaald door een computerprogramma. In dit artikel leggen we kort uit welke documenten ze kunnen opvragen en hoe je die bij een controle kan aanleveren.

Hoe controleert het VAPH of ik de bestedingsregels volg?

Bij een controle vraagt het VAPH je de volgende documenten:

  • een kopie van alle lopende overeenkomsten in cash, ook als er geen kosten werden ingediend voor deze overeenkomsten;
  • alle facturen en creditnota’s binnen een bepaalde periode + een bijlage met een opsomming van al deze facturen en creditnota’s;
  • alle rekeninguittreksels waarin er kosten staan, zowel uitgaven (facturen) als ontvangsten (creditnota’s). Deze uittreksels moet je in chronologische volgorde zetten.

Deze documenten kan je op drie verschillende manieren aan het VAPH bezorgen:

  • via het e-loket www.mijnvaph.be;
  • via e-mail naar budgetbesteding@VAPH.be;
  • via de post met als onderwerp: ‘opgevraagde PVB-documenten + je dossiernummer’

Team Budgetbesteding VAPH
Zenithgebouw
Koning Albert II-laan 37
1030 BRUSSEL

Hoe bezorg ik de documenten digitaal aan het VAPH?

Kies je ervoor om de documenten via www.mijnvaph.be of via e-mail aan het VAPH te bezorgen? Dan vraagt het VAPH je om dit op volgende manier te doen:

  • één bestand per overeenkomst;
  • één bestand met alle facturen en creditnota’s + een bijlage waarin je dit rangschikt;
  • één bestand met alle bankafschriften die je chronologisch rangschikt volgens datum.

Hoe je deze documenten moet opladen in het e-loket, staat in de handleiding die je terugvindt op www.mijnvaph.be.

Wat na de steekproefcontrole?

Na de steekproefcontrole krijg je een brief met de conclusie van het VAPH. Deze brief kan ook adviezen bevatten om je administratie te verbeteren.

Als het VAPH merkt dat je de bestedingsregels van het PVB niet gevolgd hebt, dan vordert het VAPH de onterecht gemaakte kosten terug.

Heb je nog een vraag?

Contacteer onze advieslijn. Onze medewerkers helpen je graag verder.

< Terug naar nieuwsoverzicht

Lid worden

Als lid van Onafhanklijk Leven vzw geniet je van interessante voordelen.

Ontdek de voordelen

Ontvang onze laatste nieuwtjes

Door jouw gegevens in te vullen, ga je akkoord met onze privacy policy.

Volg ons via social media

Klik hier en praat met ons mee

Om de gebruikerservaring van deze site te verbeteren gebruikt deze website cookies.

Akkoord